白领办公必备的工具都有哪些?

我们都知道,其实,时间才是当今最值钱且不可更新的资源。完美的工作,并非需要花费最多的时间,而是尽量花费最少的时间处理好最重要的工作。高效与解放时间才是我们的目标。那么,如何让自己的工作进入精简的世界呢?很简单,巧用以下方法,就能永久升级你的效率系统! 一、选择高效的工具现代科技发达,学会充分利用已有工具就可以让你的工作事半功倍。比如:1. google文件;允许多人同时在线编辑和更新同一个文件,也可以实时看到其他成员编辑的内容,不需要互传文档这么麻烦了。2. 印象笔记;适合个人使用,可在上面管理自己日常工作的经验总结,跟进每天目标的完成情况和记录一些灵感,方便快捷。3. 番茄时钟;这个软件的好处就是可以控制自己专注工作的时间,劳逸结合,让工作更有效率。除此之外还有各种便捷工作的软件和app,就待你自己去发掘啦! 二、制定贴切实际的工作计划每日开始工作前,为自己指定一个to do list。查看昨天未完事项,列出当日要完成事项,把当日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思维。然后按照先紧急、再重要、最后简单费时的顺序开展工作。 三、工作时集中精力工作时集中精力,全身心投入工作。避免分心,避免同一时间开展多项任务,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。 四、利用身边一切能用的资源如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通。那么有很多事情就会简单直接很多,最起码大大缩短了沟通的时间。 五、随时记录身边放个小本子或者打开个文档,任何时候的灵感、想法、思路,觉得有必要就记录下来。另外,就是当你需要暂时离开你目前工作位置处理其他事情,记录好截止当前工作的进度、要点,方便回到工作位置后能更快地进入工作状态。 总的来说,遇到工作效率提不上去的原因一般都是这几个:1.拖延 2.工作方法不当 3.每样事都做但实质没有一件事情真正完成 当然,只知道方法是不够的,还是要同学们在实际工作中去实践,总结属于自己的“高效率宝典”。

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作者: admin

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