excel的函数公式大全:如何学习excel函数?

一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理excel的函数公式大全。

要树立一个信念:函数并不复杂,并不高级,

函数,它只是字符串而已,

函数,它只是特定的字符串而已,

函数,它只是具有特定功能的字符串而已

函数,它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函数和下面的瑞士军刀一样,

瑞士军刀有不同的组件,每个组件有特定的形状,特定的作用,函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样,有特定的形状(参数)、有特定的作用(用途)。

比如SUM函数,sum在英文里就是总和、总数的意思,在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串,就可用它来求和,

这个格式就是:

SUM(参数1,参数2,……)

参数可以是单元格区域,也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似,不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来,但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下,并不是一件快乐的事情,是一件苦差事,所以得有激励,得有正向反馈,就象小狗学习站立或握手一样,做对了,如果有肉吃有骨头啃,它才会有动力去做。关于这一点,可以参照本人龙逸凡提出的五头理论:

学东西,一定要有由头,要有需求,没有实际需求,为了学而学,是不会长久的。

有了由头还不行,最好还要吃点苦头,因为有需求,但没有相应的知识储备,吃点苦头,才更有动力去学习。

通过学习,解决了问题,提高了效率,尝到了甜头,才会有进一步学习的劲头,只有这样,学习才有奔头。

我们学函数,如果从能解决工作中问题的函数入手,这样才有进一步学习的动力。比如:你工作中,需要将其他部门数据引用到你表格中,那么你就应该先学习vlookup函数,如果你经常要按照一定的条件求和,那么,就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看,函数都是特定格式的特定字符串,实际上,它在后台有很多运算代码,Excel会将我们输入的参数,进行相关的运算后,将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的,它有它的运算规则,所以对参数的要求上各不相同,比如:

lookup向量形式时,要求查找区域中的值必须按升序排列,它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象,必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数,必须得摸清它们的脾气,要不然,肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式,但有一定的共性,比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说,函数可以嵌套的,但嵌套有层级限制的, Excel 2003版最多7层,2007版以后最多64层。

有些简单好用的excel函数公式?

1、查找重复内容

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=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\”重复\”,\”\”)

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2、重复内容首次出现时不提示

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=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,\”重复\”,\”\”)

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3、重复内容首次出现时提示重复

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=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,\”重复\”,\”\”)

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4、根据出生年月计算年龄

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=DATEDIF(A2,TODAY(),\”y\”)

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5、根据身份证号码提取出生年月

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=–TEXT(MID(A2,7,8),\”0-00-00\”)

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6、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),\”男\”,\”女\”)

7、几个常用的汇总公式

A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A)

A列最大值:=MAX (A:A)

A列平均值:=AVERAGE(A:A)

A列数值个数:=COUNT(A:A)

8、成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

9、中国式排名(相同成绩不占用名次)

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,\”>90\”)

11、各分数段的人数

同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

12、按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,\”男\”,C2:C7)

13、多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,\”男\”,B2:B7,\”销售\”)

14、统计不重复的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

15、提取不重复的内容

C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。

=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&\”\”

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