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Excel表格所有可用公式.

excel常用公式函数教程,实例介绍! 

  1、ABS函数 

  函数名称:ABS 

  主要功能:求出相应数字的绝对值。 

  使用格式:ABS(number) 

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 

  

2、AND函数 

  函数名称:AND 

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 

  使用格式:AND(logical1,logical2, …) 

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 

  

3、AVERAGE函数 

  函数名称:AVERAGE 

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。 

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

 

4、COLUMN 函数 

  函数名称:COLUMN 

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 

  使用格式:COLUMN(reference) 

  参数说明:reference为引用的单元格。 

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

 

5、CONCATENATE函数 

  函数名称:CONCATENATE 

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 

  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 (/ 网络知己)

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,\”@\”,B14,\”.com\”),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&\”@\”&B14&\”.com\”,也能达到相同的目的。

 

   6、COUNTIF函数 

  函数名称:COUNTIF 

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。   

  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,\”>=80\”),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

 

7、DATE函数 

  函数名称:DATE 

  主要功能:给出指定数值的日期。 

  使用格式:DATE(year,month,day) 

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 

  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 

  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 

上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数:

  DATEDIF函数:计算返回两个日期参数的差值。 

  DAY函数:计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 

  DCOUNT函数:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

  FREQUENCY函数:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 

  IF函数:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 

  INDEX函数:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 

  INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。

 

  8、DATEDIF函数 

  函数名称:DATEDIF 

  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,\”y\”)、=DATEDIF(date1,date2,\”m\”)、=DATEDIF(date1,date2,\”d\”) 

  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 

  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),\”y\”),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 

  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

 

  9、DAY函数 

  函数名称:DAY 

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 

  使用格式:DAY(serial_number) 

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 

  应用举例:输入公式:=DAY(\”2003-12-18\”),确认后,显示出18。 

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

 

  10、DCOUNT函数 

  函数名称:DCOUNT 

  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 

  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。 

  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,\”语文\”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。 

  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

  

 

11、FREQUENCY函数 

  函数名称:FREQUENCY 

  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array) 

  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。   

  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。 

  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

 

  12、IF函数 

  函数名称:IF 

  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 

  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 (/ 网络知己)

  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,\”符合要求\”,\”不符合要求\”),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。 

  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

 

 13、INDEX函数 

  函数名称:INDEX 

  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 

  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num) 

  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。 

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。 

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

 

  14、INT函数 

  函数名称:INT 

  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 

  使用格式:INT(number) 

  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。   

  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。 

  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

前两页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 以及DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT这十四个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数:

  ISERROR函数:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 

  LEFT函数:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 

  LEN函数:统计文本字符串中字符数目。 

  MATCH函数:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

  MAX函数 :求出一组数中的最大值。 

  MID函数:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 

  MIN函数:求出一组数中的最小值。

 

  15、ISERROR函数 

  函数名称:ISERROR 

  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 

  使用格式:ISERROR(value) 

  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。 

  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。 

  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),\”\”,A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。

 

  16、LEFT函数 

  函数名称:LEFT 

  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 

  使用格式:LEFT(text,num_chars) 

  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。   

  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。 

  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

  

 

17、LEN函数 

  函数名称:LEN 

  主要功能:统计文本字符串中字符数目。 

  使用格式:LEN(text) 

  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。 

  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。 

  

 

18、MATCH函数 

  函数名称:MATCH 

  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 

  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 

  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;

  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;

  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。 

  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。 

  特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

  

 

19、MAX函数 

  函数名称:MAX 

  主要功能:求出一组数中的最大值。 

  使用格式:MAX(number1,number2……) 

  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 

  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。 

  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

 

20、MID函数 

  函数名称:MID 

  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 

  使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 

  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 

  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。 

  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。 

 

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