excel函数公式大全v:vlookup函数是什么意思?

Vlookup函数是职场中必须掌握的Excel函数excel函数公式大全v!

excel函数公式大全v:vlookup函数是什么意思?

下面雷哥来讲解下这个函数。

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1. Vlookup函数

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Vlookup函数的语法

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VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

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即 VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

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参数详细解读及注意事项:

1.1 查找目标(lookup_value)

它就是为了告诉Excel,要把谁找出来。

注意:

①查找目标不要和返回值搞混了:就像查字典,查找目标是你要查的单词,返回值是查出来的这个单词的意思。

②查找目标与查找区域的第一列的格式设置必须一致。

1.2 查找范围(table_array)

指定了查找目标,如果没有告诉Excel从哪里查找,Excel肯定罢工的。这个参数就是要告诉Excel哪个范围中进行查找。

那具体要怎么指定区域呢?这里也是极易出错的地方,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

① 查找目标(lookup_value)一定要在该区域的第一列。换句话说,一定要把包含查找目标的列作为框选区域的第一列。

② 该区域中一定要包含要返回值所在的列。

例:要通过姓名(查找目标)查找电话(返回值),下面选择区域是不行的。

1.3 返回值的列数(col_index_num)

它是我们想要返回的值在查找范围中所处的列数。

注意:列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。

1.4 精确OR模糊查找( range_lookup)

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1 或TRUE表示。

在使用vlookup的时候,经常会遇到各种各样的问题。下面雷哥总结下这些问题:

2 .Vlookup常见错误及解决方法小白雷哥了解了Vlookup函数的基本语法,可还是经常会遇到一些错误。于是满怀期待了走进了星爷诊室,希望能够药到病除。

2.1 查找目标和查找区域第一列的格式不一致

场景:小白雷哥需要通过员工工号查询到电脑号码。使用 =VLOOKUP(G3,A2:D12,4,1) 查询时,返回错误值#N/A 。

诊断分析:星爷通过他的火眼金睛,立马就发现了问题。这是因为查找值(11208)与查找范围第一列(工号)数据格式不一致导致的。

药方:通过【分列】功能,把G列的数据转化为常规格式

2.2 查找目标不在查找区域的第一列

场景:小白雷哥需要通过员工姓名查询到电脑号码。使用 =VLOOKUP(G3,A2:D12,4,FALSE)查询时,返回错误值#N/A 。

诊断分析:星爷指出,这是因为查找目标(金鹏)不在查找区域(A2:D12)的第一列。

药方:因此只要把查找区域改为B2:D12,返回列数改为3即可

2.3 返回的列数超过了查询的范围

场景:小白雷哥需要通过员工姓名查询到电脑号码。使用 =VLOOKUP(G3,B2:D12,4,FALSE)查询时,返回错误值#REF!。

诊断分析:小白雷哥来到星爷诊所,发现了问题所在。查找区域一共是3列,而返回值则是4,即返回第4列,因此出现了错误。

药方:返回列数由4改为3即可

大家看完后有没有深入掌握vlookup函数呢?

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